一、時間：
發貨方在安排車輛由A地裝運到B地時，必須在發車前事先及時與B地所在的物流企業取得聯系，告知準確的發車時間及預計到達時間。然后由B地所在的物流企業根椐A地發貨方車輛的發車時間及預計到達時間安排貨物轉運裝車時間。
二、聯系方式：
發貨方在將貨物由A地發運B地后，應當在第一時間告知B地接貨的物流企業，及A地到B地承運車輛的聯系方式。這樣有利于B地物流及時與承運車方保持密切聯系，遇到特殊情況也好及時對策處理。同樣B地物流在完成貨物轉運作業后也應當在第一時間，將后續承運車輛的相關信息（車牌號、司機姓名、證件號碼、聯系方式等）及保險、稅票資料及時傳送給收發貨雙方。
三、地點：
B地物流企業在獲得由A地到B地承運車輛資料后，應當及時聯系，告知承運司機準確的卸貨地址。并且事先把由B地運往C地的車輛及時安排到位，以便做好貨物對接轉運工作
四、人員安排：
B地的物流企業，應當及時安排專人負責貨物轉運工作。一方面必須有人員規劃好具體的操作場地，引導車輛進入指定操作場地，并管理裝車現場。另一方面根椐不同貨物的實際情況，決定采用諸如：人工裝卸、叉車、吊車等貨物裝卸方式進行貨物轉運。
五、貨物點收及相關手續辦理：
對轉運的貨物進行清點查收核對。并對相關隨貨同行的單據進行簽字確認，落實好各項收貨及發貨工作。并對承運方車輛進行建檔拍照處理。同時按照收發貨雙方的要求做好開具稅票、購買保險、進行數量清點、簽收回執單等工作。
六、特殊情況處理：
如果是等通知卸貨的貨物，到貨前務必提前通知相關人員做好各項準備工作，并將情況反饋給通知方，等待通知方指令處理。如果是需要暫存待轉運的貨物，一定要妥善規劃暫存地，確保貨物安全。如果是需要二次拼裝或重新包裝的貨物，必須按照清單核對，重新裝箱。
七、其他異常情況：
如到貨延遲，貨損貨差等。需及時通知收發貨方。視情況組織協商處理。具體情況具體分析處理。
八、總結
所有轉運的貨物并非直接從發運地到目的地。而是通過第三地點進行轉運。其次整車貨物轉運必須是了達到某個目的：有可能是為了降低運輸成本、提高運輸時效、保守商業秘密或達成其他目的等等。公路整車貨物運輸轉運業務一般由發貨方或收貨方委托專業的第三方物流進行運作。這樣物流公司在整個交易過程中起到了串聯作用。承上啟下，與關聯的雙方保持密切聯系，為轉運貨物的安全運輸提供保障。
